Du bist das Herzstück unserer Administration und sorgst dafür, dass alle Abläufe reibungslos funktionieren. Mit deinem Blick fürs Ganze, deiner Struktur und deinem Zahlenflair hältst du unsere Organisation am Laufen und hast direkten Einfluss auf die Funktionsfähigkeit der gesamten Stiftung.
Deine Tasks
- Du stellst sicher, dass Rechnungsprozesse sauber und zuverlässig laufen
- Du hältst unsere administrativen Strukturen stabil und nachvollziehbar
- Du unterstützt die Geschäftsleitung mit präziser, professioneller Korrespondenz
- Du koordinierst zentrale Abläufe wie Dokumente, Berechtigungen und interne Organisation
- Du erkennst Ineffizienzen und verbesserst Prozesse aktiv
- Du sorgst dafür, dass unsere Daten, Dokumente und Ablagestrukturen vollständig, aktuell und revisionssicher geführt sind
- Du betreust zentrale Systeme und Tools und achtest auf deren effiziente und saubere Nutzung im Alltag
Was du mitbringst
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung in Administration, Assistenz oder Office Management
- Erfahrung im operativen Rechnungswesen (Debitoren/Kreditoren)
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office / M365
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Erfahrung mit Abacus oder vergleichbaren ERP-Systemen von Vorteil
- Erfahrung mit Kursadministrationstools (z.B. edoobox) von Vorteil
- Du arbeitest proaktiv und erkennst Optimierungspotenziale
- Du behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen
- Du kommunizierst klar, professionell und adressatengerecht
- Du bist serviceorientiert, ohne an Qualität einzubüssen
- Du bleibst ruhig und lösungsorientiert, auch wenn es hektisch wird
Was wir dir bieten
- Eine Kultur, in der du dich als Fachperson und Mensch weiterentwickeln kannst
- Ein Arbeitsumfeld, das Lernen und Wissensaustausch fördert
- Zusammenarbeit auf Basis von Vertrauen und Wertschätzung
- Hohe Identifikation durch sinnstiftende Arbeit
- Aktive Förderung der Gesundheit und Schutz der Integrität am Arbeitsplatz
- Moderne Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Stiftung SAG arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Stiftung SAG ist eine Non-Profit-Organisation, die schweizweit Bildungs- und Arbeitsintegrationsangebote für stellensuchende Personen entwickelt und betreibt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem du mit deinem Einsatz im Hintergrund Grosses bewirken kannst.