Du unterstützt das Leitungsteam der Sicherheitspolizei im Stabsbereich und bist die zentrale Anlaufstelle für Administration und Koordination. Du sorgst dafür, dass die Abläufe reibungslos funktionieren und trägst dazu bei, die Sicherheit und Ordnung in Basel zu gewährleisten.
Deine Tasks
- Du unterstützt das Leitungsteam administrativ bei Tages- und Sachgeschäften.
- Du koordinierst Aufgaben und bist die Drehscheibe innerhalb der Sicherheitspolizei.
- Du bearbeitest die Teammailbox, führst Korrespondenz und Protokolle bei Rapporten und Sitzungen.
- Du koordinierst Termine und verwaltest Pendenzen sowie Beschlüsse.
- Du betreust Kostenstellen und bist für die Schlüsselverwaltung zuständig.
- Du kümmerst dich um die Bewirtschaftung der Polizeiposten, wie Büromaterial und Geräte.
- Du bearbeitest Beschwerden und Einsprachen gegen Ordnungsbussen selbständig und termingerecht.
- Du wirkst aktiv in internen Projekten mit und gestaltest die Weiterentwicklung der Organisation.
- Du hast die Möglichkeit, dich zur Supporterin oder zum Supporter in der Kundenzone weiterzubilden.
Was du mitbringst
- Du hast mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Sachbearbeitungsfunktion, idealerweise im öffentlichen Dienst oder bei einer Blaulichtorganisation.
- Du bist sicher im Umgang mit MS Office / M365.
- Du bist zuverlässig, belastbar und hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick.
- Du trittst auch in herausfordernden Situationen ruhig, sachlich und lösungsorientiert auf.
- Du kommunizierst klar und arbeitest gerne im Team.
- Verschwiegenheit ist für dich selbstverständlich.
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundbildung auf Niveau EFZ.
- Du verfügst über stilsichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Verständnis für Schweizerdeutsch. Weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
Was wir dir bieten
- Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten über alle Lebensphasen hinweg.
- Ein chancengerechtes Arbeitsumfeld, das Vielfalt schätzt.
- Attraktive Leistungen der Pensionskasse Basel-Stadt mit grossem Arbeitgeberanteil, Sparplan-Optionen und flexibler Pensionierung.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Kanton Basel-Stadt arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Die Kantonspolizei Basel-Stadt sorgt für Sicherheit, öffentliche Ordnung und die Durchsetzung der Gesetze. Rund 1000 Mitarbeitende arbeiten in vielfältigen Bereichen wie Verkehrsüberwachung, Fahndung, Prävention und Kommunikation und tragen zu einem lebenswerten Basel bei.
Das Team
Im Team des Kantons Basel-Stadt arbeitest du mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, die gemeinsam am Puls der Stadt wirken und ein vielfältiges und unterstützendes Arbeitsumfeld bieten.