Du bringst Ordnung ins Chaos und nennst es Alltag? In unserem Team in Zürich unterstützt du Projekte und die Administration mit einem Pensum von 40–50 %. Wir suchen jemanden, der gerne anpackt und unser Team mit Freude, Struktur und Organisationstalent bereichert.

Deine Tasks

  • Du unterstützt die Projektleitenden im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei der Projekterfassung, Offertwesen und Rechnungsstellung.
  • Du übernimmst vielseitige Administrationsaufgaben wie Korrespondenz, Empfang, Post und Bestellungen.
  • Du erstellst und verwaltest Debitoren und behältst dabei immer den Überblick.
  • Du verarbeitest eingehende Kreditoren sorgfältig.
  • Du pflegst und entwickelst unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) weiter.
  • Du hinterfragst Abläufe und optimierst sie aktiv.
  • Du arbeitest gerne in standortübergreifenden Teams und organisierst interne sowie externe Anlässe.

Was du mitbringst

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann EFZ oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
  • Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französischkenntnisse sind ein Plus.
  • Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
  • Proaktive und prozessorientierte Denkweise.
  • Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise.
  • Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an.
  • Organisationsgeschick, Strukturliebe und ein Faible für Zahlen.
  • Du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
  • Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus.
  • Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung sprechen dich an.

Was wir dir bieten

  • Vertrauen in deine Fähigkeiten und Unterstützung bei der Einarbeitung.
  • Soziokratische Organisation mit gemeinsamer Verantwortungskultur.
  • Raum für Weiterentwicklung.
  • Konstruktive Fehlerkultur und hohe Transparenz.
  • Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld.
  • Motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert.
  • Modernste Software und Infrastruktur.
  • Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich.
Bist du Teil dieses Unternehmens?

Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Garten­mann Engineering arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.

Verifizierte Profile erhalten ein Siegel und können ihre Seite, Stellen und Bewerbungen direkt verwalten.
Über uns

Wir sind Ingenieure aus Überzeugung und die erste Anlaufstelle in der Schweiz für Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe. Mit Standorten in Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp bieten wir ein spannendes, modernes Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Das Team

Du arbeitest in einem motivierten, offenen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Humor und gegenseitige Unterstützung legt. Wir fördern Eigenverantwortung und bieten dir Raum, deine Stärken einzubringen.

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