Du bringst Ordnung ins Chaos und nennst das Alltag? In unserem Team in Zürich übernimmst du vielseitige Aufgaben rund um Projekte und Administration. Wir suchen jemanden, der das Team mit Freude unterstützt und gerne Verantwortung übernimmt.
Deine Tasks
- Du übernimmst verschiedene Administrationsaufgaben wie Korrespondenz, Empfang, Post und Bestellungen.
- Du unterstützt die Projektleitenden im Tagesgeschäft, zum Beispiel bei der Projekterfassung, im Offertwesen und bei der Rechnungsstellung.
- Du erstellst und verwaltest Debitoren und behältst dabei den Überblick.
- Du verarbeitest eingehende Kreditoren sorgfältig.
- Du pflegst und entwickelst unsere Daten in CRM- und ERP-Systemen (Vertec, Abacus) weiter.
- Du hinterfragst Abläufe und optimierst sie aktiv.
- Du arbeitest gerne in Teams an verschiedenen Standorten und organisierst interne sowie externe Anlässe.
Was du mitbringst
- Du bist offen, proaktiv und packst mit Freude an – du bist die Drehscheibe, die das Team zusammenhält.
- Du hast Organisationsgeschick, liebst Struktur und Zahlen.
- Auch in hektischen Situationen behältst du den Überblick und findest pragmatische Lösungen.
- Vernetztes Denken und das Jonglieren verschiedener Themen liegen dir.
- Du kommunizierst klar, bringst Humor mit und strahlst positive Energie aus.
- Selbstführung, Vertrauen und eine befähigende Grundhaltung sind dir wichtig.
- Kauffrau/Kaufmann EFZ oder vergleichbare Qualifikation sowie mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
- Sehr gutes Deutsch (C1 oder Muttersprache), Französischkenntnisse sind von Vorteil.
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse.
- Proaktive und prozessorientierte Denkweise.
- Hohe Belastbarkeit sowie selbstständige und exakte Arbeitsweise.
Was wir dir bieten
- Vertrauen in dich und deine Fähigkeiten.
- Soziokratische Organisation mit gemeinsamer Verantwortungskultur statt Hierarchie.
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Raum für Weiterentwicklung.
- Konstruktive Fehlerkultur und hohe Transparenz.
- Abwechslungsreiches und agiles Arbeitsumfeld.
- Motiviertes Team, das dich gerne aufnimmt und fördert.
- Modernste Software und Infrastruktur.
- Zentral gelegener Arbeitsort in Zürich.
Bist du Teil dieses Unternehmens?
Dieses Unternehmensprofil wurde automatisch erstellt. Wenn du für Gartenmann Engineering arbeitest, kannst du das Profil jetzt übernehmen und verifizieren – kostenlos und in wenigen Minuten.
Über uns
Wir sind Ingenieure aus Überzeugung und die erste Anlaufstelle für Akustik, Bauphysik, Energie, Nachhaltigkeit, Brandschutz und Schadstoffe in der Schweiz. Mit Standorten in Bern, Basel, Zürich, Luzern, Lausanne, Genf und Visp bieten wir ein spannendes und innovatives Umfeld mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.